Les prévisions comptables deviennent de plus en plus complexes. Cela est en partie dû aux crises financières et de marchés imprévisibles. Pour pendre en compte les écarts financiers, créer des budgets adaptés, nous vous présentons le rolling forecast. Avec cette méthode, établissez vos reportings financiers en toute sérénité. Encore faut-il avoir une comptabilité automatisée en temps réel. Dans cet article, Mavrick vous donne les meilleurs conseils pour automatiser votre comptabilité et ainsi implémenter des rolling forecasts.
C’est quoi le rolling forecast ?
Définition
L’anglicisme “rolling forecast” peut être traduit par “prévision continue“. Il s’agit d’un plan prévisionnel qui couvre une période donnée, mais qui se déplace sur des périodes glissantes au cours de l’année. De plus en plus d’entreprises sont séduites par cette méthode de gestion, qui remplace la pratique traditionnelle du budget prévisionnel fixe. L’objectif est d‘ajuster en permanence les prévisions et les budgets de l’entreprise en fonction des résultats réels.
Pourquoi mettre en place un rolling forecast dans son entreprise ?
De plus en plus répandue dans les services financiers des entreprises, la pratique du rolling forecast est très appréciée des directions financières et comptables pour les nombreux avantages qu’elle procure. Regardons ensemble ses applications.
Déterminer des budgets en temps réel
Dans les grandes organisations, l’élaboration des prévisions budgétaires peut prendre plusieurs mois. Toutefois, une fois approuvés, il peut arriver que la réalité de l’organisation ait considérablement changé. C’est là qu’un rolling forecast devient intéressant, car il permet de remettre en question les budgets prévus grâce à des reportings financiers plus réguliers, afin d’ajuster les besoins de chacun.
Si votre modèle économique est basé sur un environnement instable, avec des matières premières, des entrées d’argent incertaines ou encore un secteur d’activité en évolution rapide, le rolling forecast vous aidera à maintenir un suivi budgétaire réaliste.
Avoir une visibilité en temps réel de votre comptabilité
Le rolling forecast, qui prend en compte en continu les résultats et le potentiel réel de votre entreprise, permet aux comptables et DAF d’avoir une vision plus réaliste des budgets et prévisions. Ainsi, vous pouvez savoir précisément et plus régulièrement où en est réellement l’entreprise en termes d’atteinte de ses objectifs financiers, de ses besoins en trésorerie ou encore de ses dépenses.
Cet avantage est d’autant plus important si vous devez faire face à parties prenantes à qui vous devez présenter les résultats financiers de l’entreprise.
Vous avez des questions
sur votre comptabilité ?
Faciliter les décisions financières
Une meilleure compréhension de la situation financière de l’entreprise facilite la prise de décisions rationnelles et éclairées. En utilisant un rolling forecast efficace, vous pouvez allouer les ressources financières aux endroits les plus critiques de l’entreprise. Cela vous permet de prendre des mesures correctives pour ajuster les prévisions budgétaires en fonction de divers facteurs pertinents, si nécessaire.
Comment préparer un rolling forecast ?
Pour réussir votre démarche d’implémentation de la méthode de rolling forecast, voici les cinq clés du succès :
- Baser le rolling forecast sur des facteurs financiers précis grâce à des outils d’automatisation
- Bien réfléchir à la fréquence de mise à jour du rolling forecast
- Mettre en place un véritable projet de conduite du changement
- Analyser la pertinence du rolling forecast précédent en fin de période
- Former les équipes pour une utilisation optimale des outils de prévision.
Il est essentiel de développer le rolling forecast sur des facteurs tangibles qui permettent d’arriver à un résultat financier précis et de bien choisir la fréquence de mise à jour en fonction de la sensibilité de l’entreprise aux facteurs externes et de son cycle de vente. Il faut garder le même système d’objectifs que la budgétisation traditionnelle pour éviter d’éparpiller les efforts de développement commercial. Le passage d’un budget annuel à un rolling forecast nécessite un projet de conduite du changement et une communication pour faire adhérer l’ensemble de l’organisation à cette nouvelle pratique. Enfin, il faut analyser la pertinence du rolling forecast précédent pour améliorer les résultats futurs et former les équipes pour une utilisation optimale des outils de prévision.
Mais quel outil choisir pour baser son rolling forecast ? Mavrick vous propose une solution fiable, efficace et intuitive pour le pilotage de votre plan prévisionnel.
Les bons outils de gestion comptable et financière pour votre rolling forecast
Avoir une comptabilité automatisée grâce à Pennylane x Finthesis
L’automatisation de la comptabilité et des processus financiers est la clé, et la première étape, pour réaliser un rolling forecast efficace. En utilisant des outils de comptabilité automatisée, les entreprises peuvent centraliser les données financières pertinentes et les mettre à jour en temps réel. Cela facilite l’analyse et la prise de décision en permettant aux parties prenantes d’accéder rapidement aux informations financières clés pour suivre la performance financière de leur entreprise.
L’utilisation d’outils tels que Finthesis intégré à Pennylane permet de collecter, organiser et présenter toutes les données financières pertinentes pour un rolling forecast. Avec cette plateforme, les entreprises peuvent enfin automatiser la saisie de toutes leurs données financières. Enfin, les outils analysent ces données pour identifier les tendances et les écarts par rapport aux prévisions.
En somme, l’automatisation de la comptabilité et des processus financiers avec des outils tels que Finthesis intégré à Pennylane peut aider les entreprises à réaliser un rolling forecast plus efficace en centralisant les données financières pertinentes et en facilitant l’analyse et la prise de décision.
Mavrick accompagne les entreprises dans la réalisation de leurs rolling forecasts
Grâce à ses partenariats de confiance avec Pennylane et Finthesis, Mavrick est en mesure de proposer les meilleurs outils de gestion financière. Centralisez vos données financières et analysez-les en temps réel pour une meilleure prise de décision.
Pour plus d’informations sur les outils Pennylane et Finthesis, contactez Mavrick.
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