Comptabilité, pré-comptabilité… Connaissez-vous la différence et ce qu’elles apportent chacune à la gestion de votre entreprise ? Pour vous, Mavrick revient sur les fondamentaux et les outils que vous pouvez utiliser pour les appliquer.
Comptabilité et pré-comptabilité, qu’est-ce que c’est ?
Normalement, en tant que dirigeant d’entreprise, vous avez déjà une petite idée de ce qu’implique la comptabilité, cette gestion astucieuse des flux financiers qui, bien plus qu’une simple obligation légale, est au cœur de la stratégie et du pilotage de votre activité (calcul et analyse des coûts, prévisionnel, budgets, etc.).
La création des comptes annuels de l’entreprise, comprenant le bilan, le compte de résultat et les annexes, permettent également le calcul et la déclaration des divers impôts et taxes dont l’entreprise doit s’acquitter.
C’est quoi au juste la pré-comptabilité ?
Mais alors, de quoi parle-t-on lorsqu’on emploie le terme de pré-comptabilité ? Et bien, la pré-comptabilité, il faut l’imaginer comme l’étape cruciale avant le grand dévoilement des chiffres officiels. Elle englobe toutes les tâches comptables telles que la collecte des reçus, factures, devis, etc. Faites cohabiter ces documents avec vos transactions bancaires et vous obtenez vos journaux comptables.
L’importance cruciale d’une pré-comptabilité pour faire rouler la suite de sa comptabilité
Que vous choisissiez une organisation stricte ou un style plus décontracté, instaurer une routine de pré-comptabilité régulière est un impératif. Cela vous évite la chasse aux factures 8 mois plus tard et vous assure un archivage fluide et une transmission constante de vos transactions et justificatifs.
En plus de simplifier votre vie, cette routine permet à votre comptable un accès facilité à vos documents financiers. Ce qui est pratique pour avoir votre compte de résultat à jour, par exemple.
Comment faire sa pré-comptabilité ?
Bien que les tâches spécifiques de la pré-comptabilité soient, en théorie, accessibles à tous, l’erreur humaine peut parfois s’inviter. Personne n’est à l’abri d’une faute de saisie. C’est pourquoi nous préconisons l’utilisation d’un outil intuitif qui automatise la majorité de ces opérations. En simplifiant le processus, vous évitez les erreurs courantes, offrant ainsi une tranquillité d’esprit tout en préservant la précision nécessaire pour une gestion financière optimale
Utiliser un logiciel adapté
Même si vous avez décidé de confier votre comptabilité à un expert-comptable, l’adoption d’un logiciel de gestion financière et comptable, comme Pennylane, peut grandement simplifier votre quotidien. L’échange de documents papiers avec votre expert-comptable peut parfois être laborieux et prendre du temps. En revanche, avec Pennylane, la pré-comptabilité et l’analyse des données financières deviennent un jeu d’enfant, parce que cet outil vous permet de centraliser vos transactions bancaires et les associent aux justificatifs correspondants. Cela vous permet, grâce à une gamme de fonctionnalités pour faciliter la gestion et l’analyse, de piloter votre activité de manière plus efficace.
Mavrick x Pennylane à vos côtés, de la pré-comptabilité à votre comptabilité
L’efficacité de la pré-comptabilité et de la comptabilité dépend étroitement de l’intégration fluide entre votre outil de gestion financière et le logiciel comptable de votre expert, qu’il soit en interne ou externe. Pour une synchronisation sans faille, la solution idéale : Mavrick x Pennylane. Cet outil mis à votre disposition inclut un compte de paiement principal qui assure la remontée en temps réel de chaque transaction vers votre gestion et comptabilité. Le vrai plus ? Le simple scan de vos documents et opérations est automatique associé à son justificatif. Mais ça ne s’arrête pas là !
Le Compte Pro pour révolutionner la gestion de votre entreprise
Avec le Compte Pro de Pennylane, partenaire privilégié de Mavrick, vous bénéficiez de nombreux avantages, qui ne viennent pas seulement simplifier votre comptabilité, mais tout le pilotage de votre entreprise : des cartes de paiement physiques et virtuelles, ainsi que des fonctionnalités SEPA pour des virements et prélèvements fluides, au financement de vos avances de trésorerie, avec des fonds sécurisés auprès d’un établissement agréé ACPR… le tout, intégré à une plateforme 100% en ligne, liée de manière transparente à votre comptabilité. Est-ce qu’il ne serait pas temps de simplifier votre gestion financière ?
Pour en savoir plus sur tout ce que vous pouvez mettre en place pour faciliter la comptabilité de votre entreprise, contactez-nous !
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