Les reportings financiers sont des documents qui permettent aux entreprises de surveiller leurs finances et de prendre des décisions informées. Mavrick vous dit tout ce que vous devez savoir sur ces rapports et vous conseille des outils adaptés à leurs réalisations.
Pourquoi faire un reporting financier ?
À quoi servent les reportings en gestion financière ?
Le reporting financier a plusieurs objectifs en gestion financière, à la fois pour le pilotage interne de l’entreprise et pour la communication externe avec les investisseurs ou les banques. Il vise à aider les dirigeants à prendre des décisions stratégiques et opérationnelles en leur fournissant des données fiables, pertinentes et compréhensibles. Il permet également de communiquer de manière standardisée sur la situation financière périodique de l’entreprise, et d’animer le processus budgétaire de chaque business unit. En utilisant des indicateurs sous forme de tableaux ou de graphiques, le reporting financier facilite l’analyse des écarts avec le budget et mesure périodiquement la progression de l’entreprise.
Vous avez des questions
sur votre comptabilité ?
Comment se fait un reporting financier ?
Le reporting financier est un outil puissant pour le management d’une entreprise, mais sa mise en place demande du temps et des ressources. Pour créer un reporting financier efficace, il est essentiel de choisir les bons indicateurs clés en impliquant les utilisateurs finaux, de coller aux besoins opérationnels et fonctionnels de l’entreprise, et de garantir la fiabilité des données de base grâce à l’automatisation de la comptabilité. En automatisant les tableaux de bord financiers et en mettant à jour rapidement les indicateurs clés, l’équipe finance peut fournir des données justes et pertinentes pour la prise de décision.
Le choix d’indicateurs clés (KPI)
Un bon indicateur dans un rapport financier doit être pertinent pour les managers et la direction en répondant à des besoins concrets de pilotage tels que l’activité, les ventes, la trésorerie, l’emploi, les coûts, etc. Les responsables opérationnels connaissent les facteurs clés qui influencent leur activité et leur performance, et ces indicateurs sont souvent issus des objectifs définis en collaboration avec la direction générale lors de l’établissement du budget.
La méthodologie doit s’axer sur un choix d’indicateurs clés à analyser. Si les données sont inexistantes ou peu fiables, l’équipe financière doit refuser les ratios proposés par les managers. En effet, elle est responsable de la disponibilité et de l’exactitude du rapport financier.
Collaboration des services opérationnels et fonctionnels
Il est primordial de collaborer avec les managers de différents services opérationnels et fonctionnels pour concevoir un bon reporting financier. Il ne faut pas laisser le contrôleur de gestion travailler seul sur la conception des tableaux de bord opérationnels, car bien qu’il puisse apporter des idées, il ne sera pas l’utilisateur final des indicateurs clés. Il doit donc impliquer les managers dans le choix des indicateurs clés pour s’assurer que les tableaux de bord répondent bien aux besoins des différents services.
En effet, les tableaux de bord ne doivent pas se limiter aux informations issues de la comptabilité. Dans une grande PME, il est recommandé de décliner le reporting financier en sous-reportings qui incluent des données macros sur la performance globale de l’entreprise. Par exemple, un service RH peut suivre le turnover, le taux de réalisation des recrutements par rapport à l’objectif, le niveau des entretiens annuels effectués, l’absentéisme, les accidents du travail, etc. Il est donc essentiel de coller à l’exploitation et de travailler en étroite collaboration avec les différents services pour assurer la pertinence et la qualité du reporting financier.
Automatisation de la comptabilité
L’automatisation de la comptabilité de l’entreprise permet de produire des reportings fiables plus rapidement. Grâce à des process comptables automatisés, les DAF gagnent du temps, tout comme les services comptables. Les erreurs concernant les indicateurs financiers sont évitées.
De plus, cette automatisation permet de centraliser toutes les données financières pertinentes au même endroit, ce qui facilite l’analyse et la prise de décision. Les dirigeants peuvent ainsi accéder rapidement aux informations financières clés pour suivre la performance de leur entreprise et prendre des décisions plus rapidement.
Quels sont les meilleurs outils de reporting financier ?
Mavrick vous présente les outils de reporting financier les plus populaires sur le marché. Ces outils offrent des fonctionnalités avancées pour collecter, organiser, analyser et présenter les données financières de manière claire et concise. Grâce à leur utilisation, les entreprises peuvent automatiser leurs processus comptables et la réalisation de leurs reportings financiers, réduire les erreurs et améliorer l’efficacité de leur prise de décision.
Pennylane se charge de toutes les tâches répétitives telles que la saisie des factures et des notes de frais d’un simple scan de documents, ce qui vous permet un gain de temps considérable et une réduction de la marge d’erreurs. L’interface intuitive du logiciel facilite l’importation de vos données financières à partir de différents formats de fichiers et de sources de données.
Ensuite, grâce à l’outil Finthesis intégré au logiciel de comptabilité automatisée Pennylane, l’opérabilité des reportings financiers n’est qu’à quelques clics. En collectant, organisant, analysant et présentant toutes les données financières pertinentes de votre entreprise, Finthesis transforme vos données comptables brutes en analyses financières visuelles et dynamiques.
Une fois les données collectées, Finthesis offre des outils d’analyse financière puissants pour identifier les tendances et les écarts par rapport aux prévisions. Les données financières sont facilement visualisables à l’aide de graphiques et de tableaux pour faciliter la compréhension et la prise de décision. Des descriptions détaillées des principales évolutions et agrégats sont automatiquement générés pour chaque analyse, et vous pouvez exporter le rapport final au format désiré pour partager facilement vos analyses avec les parties prenantes clés.
En somme, l’intégration de Finthesis à Pennylane vous permet d’élaborer un rapport financier clair et concis en quelques clics seulement, personnalisable en fonction des besoins de votre entreprise.
Mavrick accompagne les DAF dans l’automatisation des reportings financiers
Votre cabinet comptable Mavrick se distingue par sa capacité à offrir des solutions d’automatisation de la gestion comptable. Grâce à l’utilisation d’outils tels que Finthesis intégré à Pennylane, les clients de Mavrick peuvent bénéficier d’une comptabilité en temps réel, avec des fonctionnalités avancées, et réaliser des reportings financiers fiables. Avec Mavrick, concentrez-vous sur les aspects stratégiques de vos missions. Contactez-nous.
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