Vous êtes DAF dans une entreprise ? On ne vous apprend rien, votre rôle est essentiel dans la gestion financière des entreprises. Vous vous devez d’être constamment à la recherche de moyens pour améliorer les performances de votre département. Cela passe par réduire les coûts et optimiser les processus. Dans cette quête de l’efficacité opérationnelle, l’externalisation comptable émerge comme l’une des meilleures solutions à leur disposition.
L’externalisation comptable : une tendance en plein essor
Dans un contexte où les entreprises cherchent à optimiser leur efficacité opérationnelle, l’externalisation comptable, également connue sous le nom de Business Process Outsourcing (BPO), gagne en popularité. Cette tendance à l’externalisation s’explique par plusieurs facteurs, que Mavrick décortique avec vous.
C’est quoi l’externalisation comptable ?
Lorsqu’il s’agit d’externaliser la comptabilité, les possibilités de périmètre d’activité sont variées et adaptées aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Que ce soit la comptabilité client, la comptabilité fournisseurs, la comptabilité générale, l’établissement des états financiers, l’audit ou le contrôle interne, voire même la direction financière pour une période déterminée, des solutions sur-mesure sont disponibles.
Il existe traditionnellement deux types d’externalisation. Le premier concerne la délégation de tâches à faible valeur ajoutée, telles que la validation des paiements, des notes de frais ou des bons de commande. Ensuite, il y a les missions à forte valeur ajoutée, comme l’établissement des états financiers. Les entreprises de petite ou moyenne taille peuvent ne pas avoir les ressources internes nécessaires pour engager un spécialiste de la consolidation ou investir dans des logiciels coûteux. Dans ce cas, faire appel à des services d’externalisation spécialisés permet de mutualiser ces ressources.
Crédibiliser les chiffres de l’entreprise grâce à un tiers reconnu
L’externalisation comptable avec un prestataire reconnu est perçue comme un moyen de crédibiliser les chiffres de l’entreprise. Cela facilite le travail des commissaires aux comptes (CAC). Les nouveaux outils collaboratifs offrent une grande réactivité et permettent aux clients d’accéder en permanence à leurs informations, ce qui a accéléré cette évolution.
Vous avez des questions
sur votre comptabilité ?
Les outils digitaux : le pari d’une externalisation comptable réussie
Pour faciliter votre collaboration avec votre expert-comptable, les outils digitaux jouent un rôle essentiel. Parmi ces outils, vous pouvez en trouver deux : Pennylane et Finthesis.
Ces logiciels vous permettent, en tant que DAF, d’avoir une plateforme collaborative pour centraliser et gérer vos données comptables et financières. Grâce à Pennylane, vous avez un accès en temps réel aux informations financières de votre entreprise. Ensuite, avec Finthesis, vous pouvez visualiser des tableaux de bord synthétiques et clairs qui présentent vos principaux indicateurs financiers.
Ces logiciels facilitent également la communication et la collaboration entre vous, DAF, et votre expert-comptable. Les données financières peuvent être partagées en toute sécurité et les échanges peuvent se faire de manière fluide. Vous conservez une visibilité totale sur vos données, tout en bénéficiant de l’expertise et de l’accompagnement de votre expert-comptable.
Si vous souhaitez bénéficier d’outils digitaux performants, n’hésitez pas à faire appel à notre cabinet Mavrick ! Nous vous aiderons à implémenter Pennylane et Finthesis dans votre entreprise !
L’évolution de la perception des DAF vis-à-vis de comptabilité externalisée
Par le passé, certains DAF se disaient réticents à l’externalisation de la comptabilité, la considérant comme une perte de contrôle de l’information et donc de pouvoir. Cependant, une mutation culturelle s’est opérée sur ce point. La pression exercée sur les directions financières pour réduire les coûts et se concentrer sur l’analyse et la prospective a changé la donne. Ainsi, de nombreux acteurs du secteur constatent un regain d’intérêt pour les solutions de BPO, en particulier chez les PME de taille conséquente. Grâce aux nouvelles technologies et aux outils comptables qui font la liaison entre les DAF et leur expert-comptable, ces premiers ne perçoivent plus l’externalisation comme une perte de maîtrise, mais plutôt comme une opportunité de se focaliser sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Les atouts de l’externalisation comptable pour les DAF
Se recentrer sur le cœur de métier et l’analyse des informations
En plus, du gain de temps évident qui permet de se concentrer sur leur cœur de métier et de consacrer davantage de temps à des tâches stratégiques, l’externalisation comptable présente de nombreux avantages pour les DAF. En déléguant les activités comptables à des professionnels compétents, les DAF ont accès à une expertise spécialisée. Les cabinets d’expertise comptable disposent des connaissances approfondies en matière de réglementation comptable et fiscale, ce qui garantit une conformité optimale. Quoi de mieux pour prendre des décisions éclairées en matière financière que de bénéficier de conseils avisés de la part d’experts ?
Faites confiance à Mavrick pour une externalisation comptable réussie !
Vous êtes convaincu des avantages de l’externalisation comptable après avoir lu notre article ? Ne cherchez pas plus loin, Mavrick est le cabinet d’expertise comptable qui saura répondre à vos besoins. Notre équipe expérimentée est spécialisée dans l’accompagnement des DAF dans leur démarche d’externalisation comptable. En faisant appel à nos services, vous bénéficierez de notre expertise pointue et des meilleurs outils digitaux pour piloter simplement la gestion de votre entreprise et prendre les bonnes décisions.
Que vous recherchiez une externalisation partielle ou totale de vos tâches comptables, notre équipe est prête à collaborer avec vous pour vous offrir un service de qualité et vous permettre de vous concentrer sur les aspects stratégiques de votre entreprise.
Vous souhaitez externaliser votre comptabilité ? N’attendez plus, et contactez-nous !
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