Comment fixer ses tarifs en tant que consultant indépendant ?

Lorsqu’on travaille en tant que consultant indépendant, fixer ses tarifs peut s’avérer être un défi. Mavrick vous dévoile les meilleures astuces pour calculer votre Taux Journalier Moyen (TJM), fixer vos tarifs et faire décoller votre activité de consultant indépendant !

Le Taux Journalier Moyen (TJM) et les coûts fonctionnels

Comment calculer son taux journalier moyen quand on est consultant junior ?

Lorsqu’on est travailleur indépendant, il peut être difficile de déterminer le tarif journalier moyen (TJM) à appliquer pour fixer ses tarifs. Pour ce faire, il est courant de partir du salaire brut d’un salarié cadre et d’y ajouter des frais de fonctionnement ainsi que des charges patronales. Cela permet de déterminer un taux journalier moyen de référence.

Par exemple, si le salaire brut est de 4 000 € par mois, avec des frais de fonctionnement de 10 % (4 400 €) et des charges patronales de cadre x 1,54 (soit 6 560 €), et que l’on considère une base de 19 jours de travail par mois (soit 228 jours par an), on obtient un coût journalier moyen de 345,26 € HT par jour.

Cependant, il est important de prendre en compte les spécificités du mode de travail du travailleur indépendant, qui subit des périodes d’inactivité et une instabilité propre à tout freelance. Il est donc essentiel de tenir compte de ces périodes creuses et de congés dans le calcul du TJM. De plus, en tant qu’indépendant, il est important de prendre en compte les frais liés à l’exercice de l’activité, qui doivent être inclus dans le calcul du TJM.

Ainsi, pour calculer le TJM, le consultant indépendant doit intégrer les charges dans le calcul en fonction de son statut. Il peut également utiliser un simulateur de TJM pour faciliter ce calcul en se basant sur le salaire net qu’il souhaite se verser. Cela permet de fixer des tarifs justes et équitables en fonction de sa situation et de son activité.

Inclure les frais professionnels liés au statut indépendant

En tant que travailleur indépendant, vous devez prendre en compte les frais professionnels liés à votre activité, tels que les cotisations sociales, les assurances, les frais de déplacement et autres coûts opérationnels. Ces frais peuvent être nombreux et significatifs, et ne peuvent pas être ignorés lorsqu’on fixe ses tarifs.

Contrairement à un salarié, vous ne pouvez pas vous permettre d’avoir une rémunération nette basée sur le salaire minimum. Vous devez donc facturer en prenant en compte les frais liés à votre entreprise, en fonction de votre statut (auto-entrepreneur, SASU, etc.). 

Cotisations sociales

En tant qu’indépendant micro-entrepreneur, les cotisations sociales doivent être payées de manière régulière, soit mensuellement, soit trimestriellement. Le montant à régler dépend du chiffre d’affaires généré par l’activité et est déclaré en ligne.

Le taux des charges sociales peut varier entre 13 % et 23 % en fonction du secteur d’activité du travailleur indépendant. Si vous exercez en tant que travailleur non-salarié pour une autre entreprise individuelle ou SARL, ce taux peut être plus élevé, variant entre 30 % et 45 %.  

Assurances 

Dans le cadre votre activité de travail indépendant, pensez à souscrire à une assurance responsabilité civile professionnelle pour être protégé en cas de dommages causés à un client. De plus, selon votre activité et votre lieu d’exercice, il pourrait être judicieux de souscrire à d’autres types d’assurances complémentaires, tels qu’une assurance maladie, une assurance des biens liés aux locaux de votre entreprise, une assurance des véhicules ou encore une assurance des risques informatiques. Tous ces frais liés à l’assurance doivent être pris en compte dans le calcul de votre taux journalier moyen (TJM) pour être sûr de ne pas facturer à perte.

Autres frais divers

Lorsque vous établissez vos tarifs, prenez en compte les frais professionnels divers qui peuvent être nécessaires pour exercer votre activité en tant que consultant freelance. Il est recommandé de prévoir ces frais pour ne pas être pris au dépourvu lorsqu’ils surviennent. Les frais professionnels courants pour les travailleurs indépendants peuvent inclure :

• Les dépenses de publicité, y compris la création de site web et la gestion des réseaux sociaux ;
• Les frais d’hébergement de sites web ;
• Les frais de logiciels informatiques nécessaires pour la gestion administrative et la production ;
• Les coûts pour le matériel et les meubles de bureau ;
• Les frais d’abonnement à un espace de coworking ou de location d’un bureau ;
• Les coûts liés aux déplacements (voiture, transport en commun) ;
• Les frais bancaires ;
• Les frais d’expertise comptable.

Les critères variables pour fixer ses tarifs

Lorsque vous vous apprêtez à déterminer vos tarifs en tant que consultant indépendant, vous devez prendre en compte tous les critères pertinents, tant internes qu’externes à votre activité. Les critères internes comprennent votre expérience, votre formation, vos prestations et la charge de travail estimée. Les critères externes incluent l’état du marché, votre réputation et vos références clients. 

Étudier le marché

La tarification en tant que freelance dépend de plusieurs facteurs, notamment de votre expérience, de votre formation, des prestations proposées, mais également du secteur d’activité et de la demande sur le marché. Les métiers de prestation de services, tels que les rédacteurs, graphistes, consultants indépendants, chefs de projet, community manager, data scientist, ont des rémunérations différentes. Aussi, la rareté d’une fonction peut entraîner une augmentation des tarifs. Enfin, la tarification journalière moyenne est soumise aux fluctuations du marché et à la concurrence. Il est donc recommandé de réaliser une étude de marché pour établir le TJM de façon pertinente.

Faire valoir son expertise 

Votre prix est une information cruciale pour vos prospects, qui déterminera leur perception de la qualité de votre travail. Cependant, il peut être difficile de trouver le juste équilibre entre un tarif trop bas, qui dévalorise votre offre, et un tarif trop élevé, qui peut dissuader des clients potentiels.

Le tarif que vous appliquez doit être justifié par votre expertise et votre expérience. Pour convaincre vos clients potentiels de la qualité de votre travail, n’hésitez pas à mettre en avant vos références clients et les missions que vous avez déjà réalisées avec succès. 

Considérer vos prestations

Si vous êtes un travailleur indépendant proposant des prestations spécialisées pour des missions particulièrement techniques, il est envisageable d’augmenter votre rémunération journalière. En effet, le niveau de difficulté d’une tâche peut être pris en compte, même pour une mission ponctuelle. En outre, considérez la complexité et la pénibilité de la mission pour déterminer le tarif à facturer, au cas par cas si nécessaire. 

Voilà, vous avez maintenant toutes les clés en main pour déterminer les tarifs que vous proposerez à vos futurs clients ! 

Mavrick vous aide à lancer votre activité de consultant indépendant 

Lancer son activité de consultant indépendant peut sembler intimidant, mais c’est une étape passionnante et enrichissante. Fixer vos tarifs pour qu’ils soient justes et compétitifs par rapport à vos services est l’une des étapes essentielles, mais cela ne s’arrête pas là ! Au lancement de votre activité et tout au long de la vie de votre entreprise, pour éviter les erreurs qui peuvent avoir de graves conséquences financières, il est fortement recommandé de se faire accompagner par un cabinet d’expert-comptable.

Mavrick offre un service d’accompagnement complet qui inclut la mise en place d’une comptabilité adaptée à votre activité, la gestion des déclarations fiscales et sociales, ainsi que des conseils personnalisés pour développer votre activité. Avec l’aide de professionnels aguerris, vous pourrez vous concentrer sur ce que vous faites de mieux : fournir des services de qualité à vos clients et développer votre activité en toute sérénité.

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