Bien gérer sa comptabilité en tant que consultant indépendant

Vous venez de vous lancer en tant que consultant indépendant ? Félicitations ! Mais si vous souhaitez réussir, il est nécessaire de bien gérer votre comptabilité. Pas de panique, Mavrick vous dit tout ce qu’il faut savoir pour bien gérer votre comptabilité en tant que consultant indépendant.

Optimiser sa comptabilité en tant que consultant indépendant

En tant que consultant indépendant, la gestion de votre comptabilité est cruciale pour assurer la santé financière de votre entreprise. Cependant, les obligations comptables diffèrent selon votre régime d’entreprise.

Connaitre ses obligations comptables selon son statut juridique

En tant que consultant indépendant, votre activité peut prendre différentes formes : commerciale, artisanale ou profession libérale. Dans le premier cas, si vous vendez des biens ou des services, vos bénéfices seront imposés en tant que bénéfices industriels et commerciaux (BIC). Dans le second cas, si votre activité n’est pas commerciale, vos bénéfices seront imposés en tant que bénéfices non commerciaux (BNC).

Comptabilité en auto-entrepreneur 

En tant que micro-entreprise, vous devez payer des cotisations sociales et l’impôt sur le revenu en fonction de votre chiffre d’affaires. Vous bénéficiez d’un abattement forfaitaire sur vos charges, mais vos charges d’exploitation ne sont pas déductibles. Les auto-entrepreneurs évoluent en franchise en base de TVA, mais si leur chiffre d’affaires annuel dépasse un certain plafond, ils peuvent être redevables de la TVA. Les obligations comptables pour l’auto-entreprise sont simplifiées, mais nécessitent tout de même un suivi :

• Des entrées et des sorties d’argent ;
• De l’émission de factures en double exemplaire ;
• De la conservation des pièces justificatives d’achats ;
• De la déclaration du chiffre d’affaires selon une périodicité mensuelle ou trimestrielle.

Comptabilité de l’entreprise individuelle au régime réel à l’impôt sur le revenu

L’entreprise individuelle au régime du réel à l’impôt sur le revenu est soumise à des obligations comptables plus lourdes que celles du micro-entrepreneur. Selon votre chiffre d’affaires, vous serez soumis au régime du réel simplifié ou au régime réel normal. Le régime du réel à l’impôt sur le revenu implique une comptabilité complète avec la : 

• Tenue d’un livre journal, d’un grand livre et d’un livre d’inventaire,
• Clôture d’exercice et réalisation des comptes annuels,
• Déclaration de TVA, avec versement d’acomptes,
• Déclarations sociales et fiscales tout au long de l’année.

Comptabilité de la société à l’IS

Si vous êtes un entrepreneur individuel, vous êtes automatiquement soumis à l’impôt sur le revenu. Toutefois, si vous souhaitez être assujetti à l’impôt sur les sociétés, vous pouvez opter pour une assimilation à une EURL. En choisissant cette option, vous créez une entité fiscale distincte de votre statut de travailleur indépendant. Par conséquent, votre entreprise est soumise à des règles spécifiques relatives à l’impôt sur les sociétés, notamment en ce qui concerne le report de déficit et les plus-values.

Adapter sa compta à son régime d’entreprise 

Quel que soit le statut juridique pour lequel vous avez opté, vous devez connaître vos obligations comptables spécifiques. En effet, selon le régime fiscal de votre entreprise, vous devez envoyer une liasse fiscale complète une fois par an dans les 6 mois suivant la clôture de votre exercice.

Si votre entreprise est au régime réel normal, vous devrez envoyer la déclaration 2065 et les annexes 2050 à 2059G, ainsi que le livre journal et le grand livre, soit un total de 18 pages. Si votre entreprise est au régime réel simplifié, vous devrez envoyer la déclaration 2065 et la 2033, ainsi que le livre-journal, le grand-livre, le bilan et le compte de résultat.

Afin de réaliser vos démarches au mieux et être en règle, vous devez conserver tous vos justificatifs, factures et tickets de caisse. Pour éviter les erreurs et les pénalités de retard, nous vous conseillons de vous faire accompagner par un expert-comptable spécialisé dans votre secteur d’activité, mais également de développer une bonne pratique qui vous simplifiera la vie : l’utilisation d’outils comptables digitaux.

S’équiper des outils et des logiciels pour gérer son activité de consultant indépendant

En tant que consultant indépendant, la gestion de votre comptabilité peut vite devenir un véritable casse-tête si vous n’êtes pas équipé des bons outils. Heureusement, des logiciels tels que Pennylane et Finthesis peuvent simplifier totalement la gestion de votre activité. Avec Pennylane, par exemple, vous pouvez facilement suivre votre trésorerie, gérer vos facturations et regrouper vos notes de frais en un seul endroit grâce à une interface intuitive et conviviale. Finthesis, de son côté, vous permet de suivre vos dépenses et vos revenus, et de générer des rapports financiers, visuels, clairs et précis en quelques clics. Ces outils sont des solutions sur mesure pour les consultants indépendants qui souhaitent optimiser leur temps et leur efficacité. Mavrick est à la recherche constante d’outils et astuces qui facilitent la vie des travailleurs indépendants. C’est pourquoi nous vous recommandons ces plateformes, reconnues et éprouvées par nos clients.

Se préparer à la facturation électronique 

La facturation est une étape essentielle pour toute entreprise, qu’elle soit soumise ou non à la TVA. À partir de 2024, la facturation électronique va remplacer progressivement la facturation papier et deviendra obligatoire pour toutes les entreprises d’ici 2026. Si vous êtes travailleur indépendant en micro-entreprise, vous devrez également adopter la facturation électronique dès 2026.

Cependant, la mise en place de cette nouvelle méthode de facturation ne se fait pas pour toutes les entreprises au même moment. Les grandes entreprises seront les premières à devoir utiliser la facture électronique à partir du 1er juillet 2024, tandis que les entreprises de taille intermédiaire suivront le 1er janvier 2025. Les petites et moyennes entreprises, ainsi que les micro-entreprises, seront les dernières à adopter la facturation électronique, à partir du 1er janvier 2026.

Toutefois, en tant que travailleur indépendant, vous devez prendre en compte le régime fiscal de vos clients pour vous préparer à cette obligation et éviter les éventuelles demandes de leur part. Pour vous familiariser avec cette nouvelle méthode de facturation, nous vous conseillons de commencer à utiliser une Plateforme de Dématérialisation de la Facture dès 2024. Notre cabinet vous recommande l’utilisation de Pennylane pour transformer votre modèle de facture en toute simplicité. Si vous souhaitez en savoir plus sur cette obligation, n’hésitez pas à nous contacter.

Choisir Mavrick x la PDP Pennylane pour sa facturation

Pennylane propose dès 2024 une solution de Plateforme de Dématérialisation de la Facture (PDP) qui permettra aux entreprises de bénéficier d’une facturation électronique parfaitement intégrée à leurs autres outils.

Grâce à elle, les consultants pourront bénéficier d’une unique interface pour gérer leurs finances et leur comptabilité. Mavrick vous met en place cet opérateur de dématérialisation avec lequel vous aurez accès à une solution déjà éprouvée pour la gestion des factures électroniques. En tant que tiers de confiance pour la facturation électronique, Mavrick et Pennylane vous garantissent une grande précision dans la transmission des données dématérialisées, conformément aux spécifications de l’administration fiscale.

Mavrick pilote l’activité des consultants pour une comptabilité en ordre

Le cabinet Mavrick, expert-comptable digital, vous permet d’optimiser la gestion de votre comptabilité et de vos finances. En vous proposant des outils performants et des conseils personnalisés sur la gestion de votre activité et votre fiscalité, nous vous permettons de vous concentrer sur votre cœur de métier et ainsi booster votre activité. Contactez-nous dès maintenant pour enfin avoir un compta en ordre !