La gestion efficace des délais de paiement est une préoccupation majeure pour les entreprises. En tant que DAF, vous en êtes bien conscients. Non seulement cela affecte leur flux de trésorerie, mais cela peut également avoir des conséquences fiscales importantes. C’est pourquoi, Mavrick vous livre ses 5 conseils pour ne plus avoir à courir après vos clients pour vous faire payer.
Comment réduire les délais de paiement de ses clients ?
Vérifier la fiabilité de ses clients
Avant de commencer toute relation commerciale, il est crucial de vérifier la fiabilité de vos clients potentiels. C’est pourquoi, la Banque de France préconise de ne pas développer d’affaires avec des clients peu fiables, pour éviter bon nombre de problèmes liés aux délais de paiement. Commencez par vérifier la cohérence du numéro SIRET de l’entreprise. En cas de doute, utilisez des sources supplémentaires comme l’analyse des informations financières déposées au greffe ou la consultation d’organismes spécialisés pour évaluer leur solvabilité.
Établir des conditions de paiement claires
Dans un second temps, nous vous recommandons d’établir des conditions de paiement claires dès le départ. Incluez les délais et les modalités de paiement acceptées dans vos contrats et devis. Assurez-vous que vos clients comprennent ces conditions et s’engagent à les respecter.
Optez pour la facturation électronique
La facturation électronique est un outil précieux pour accélérer le processus de facturation et réduire les délais de paiement. En utilisant des solutions de facturation électronique, vous pouvez automatiser l’envoi des factures, faciliter le suivi des paiements et recevoir des règlements plus rapidement.
Pour cela, n’hésitez pas à accompagner vos clients dans un processus de dématérialisation, même avant qu’elle ne devienne une obligation légale.
Vous avez des questions
sur votre comptabilité ?
Simplifiez la gestion des paiements grâce à Pennylane
Pour instaurer la facturation électronique au sein de votre entreprise ainsi qu’auprès de vos clients, Mavrick recommande la PDP Pennylane. Cet outil se démarque comme une plateforme incontournable pour la gestion des délais de paiement. Eh oui, Pennylane est bien plus qu’un simple outil de comptabilité. Bien sûr, ses fonctionnalités d’automatisation des données comptables et financières représentent déjà un véritable atout pour les DAF, mais sa PDP permet également aux entreprises de gérer efficacement les délais de paiement de leurs clients en automatisant les rappels de paiement et en fournissant une visibilité en temps réel sur les factures émises et les paiements reçus. Grâce à son interface conviviale, vous pouvez suivre facilement l’état des paiements et identifier rapidement les retards éventuels et ensuite mener les actions nécessaires.
Mettez en place des rappels réguliers
Soyez proactif dans le suivi des paiements en mettant en place des rappels réguliers. Envoyez des rappels amicaux avant la date d’échéance et relancez les clients en cas de retard de paiement. Utilisez des outils de gestion des relances pour automatiser ce processus et éviter les oublis.
Simplifiez la gestion des paiements de vos clients avec l’accompagnement de Mavrick
Vous avez maintenant découvert les conseils clés pour réduire les délais de paiement de vos clients. Mais parfois, mettre en place ces recommandations peut nécessiter une expertise supplémentaire pour optimiser votre processus de gestion des paiements.
Notre équipe est spécialisée dans l’accompagnement des DAF dans leurs défis de gestion financière, y compris la réduction des délais de paiement. Nous comprenons les enjeux auxquels vous êtes confrontés et nous pouvons vous apporter des solutions sur mesure pour améliorer vos pratiques de gestion des paiements. Contactez-nous dès aujourd’hui pour discuter de vos besoins spécifiques et laissez-nous vous accompagner dans votre démarche d’optimisation des délais de paiement.
Contactez l’un de nos conseillers pour toutes vos questions
Nous répondons à toutes vos questions comptables et juridiques
